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總辦公文第016號函-2012-2013年度YEP派遣公文函
發文日期：2011.08.17
函| 受文者 | ： | 國際扶輪3490地區各扶輪社 |
| 發文日期 | ： | 2011年8月17日 |
| 發文字號 | ： | 國扶慶時字第016號 |
| 主旨 | ： | 函請推薦高中(職)在學青少年參加本地區2012-13年度青少年交換派遣學生計畫，敬請查照。 |
| 附件 | ： | 如內文。 |
一、國際扶輪青少年交換計劃（Youth Exchange Program；YEP），是為了讓15至18歲之高中(職)校之男女在學青少年前往國外扶輪社所安排的學校與家庭住宿一年，以家庭成員的身份共同生活，並在當地高中就讀。除可學習該國文化語言及風俗民情，透過在異國實際生活，來訓練學生的獨立自主能力；藉由派遣學生的介紹，讓接待地區的人民得以更加認識台灣，增進兩地區間雙向交流，促進國際間瞭解與和平。
二、請 貴社推薦優秀的適齡學生(社友及非社友之子女皆可)，參加本項交換計畫，交換期間自2012年8月至2013年7月(交換時間為期10-12個月)。
三、申請程序如下：
1.推薦社應成立「扶輪社國際青少年交換委員會」，並填妥組織及職掌表。
2.推薦社每推薦一個參加長期交換計劃之學生，則應排定三個以上接待家庭，並
填妥「接待家庭預定表」，其中，輔導顧問不得兼任接待家庭。
3.受推薦之學生須『親自』填寫「國際扶輪3490地區交換派遣學生申請表」，並
檢附就讀學校近二年全部科目英文版成績單。
4.上述表格(詳如附檔)，請各推薦社及申請之學生自行至YEP官方網站下載（www.3490yep.comà派遣出國à2012-2013年度甄選），申請文件經本地區推薦扶輪社審查認可後，由推薦扶輪社將全部表格彙總並再次確認『應繳文件清單』後，於2011年10月16日(星期日)前，以掛號或快遞逕自寄達地區YEP辦事處(地址：22050新北市板橋區光正街9巷24弄1號1樓)。逾期，視同申請無效(郵戳為憑)。面試日期與地點，待書面審查通過後另行以書面通知及官方網站公告。
四、如要進一步瞭解本項交換計劃之意義與活動內容，請洽本地區青少年交換委員會
諮詢或可安排至各社專題報告。
聯絡人：YEP執行秘書劉力華(Nana)、潘怡柔(Joanne)
電話：(02)2968-2866 傳真：(02)2968-2856 手機：093366-3490
E-mail :info@3490yep.com， http://www.3490yep.com
正本：如受文者
副本：前總監、總監提名人、總監當選人、各分區助理總監、地區副秘書、YEP委員會
地 區 總 監： 蕭慶淋
國際青少年交換委員會主委：廖麗心
